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鐵路建設工程質量關乎到民生,需要高度重視。在鐵路工程跟建設項目中,檔案管理是重要的工作內容,需要將鐵路工程建設的整個過程都記錄下來,以保證鐵路工程質量,確保鐵路運行安全。本論文針對如何加強鐵路工程建設項目檔案管理進行探究。

在鐵路工程建設中,檔案管理發揮著基礎性的作用,特別是隧道專業檔案管理中,做好專業檔案組卷工作,可以確保工程資料安全可靠地保存,以為鐵路工程建設提供有效的服務。

一、鐵路工程建設項目檔案管理的特點以及所發揮的作用

(一)鐵路工程建設項目檔案管理的特點。鐵路工程項目建設中,就必然會產生各種資料,將這些資料處理為檔案文件實施檔案管理,可以將檔案工程建設的整個過程詳細記錄下來。這些工程建設中所形成的原始資料是工程運行中的真實信息。但是,由于鐵路工程建設規模大,涉獵面廣,施工單位多,過程中產生的技術文件內容所涉及的專業多而且復雜,特別是這些檔案資料之間存在著緊密銜接性,需要在檔案管理中將這些資料之間所存在的關系體現出來。

(二)鐵路工程建設項目檔案管理所發揮的作用。鐵路工程建設項目檔案與普通的檔案存在的不同之處在于,該種檔案是單一性的,資料淵源分散,而且不同的專業技術領域會采用不同的記錄方式。由于工程項目檔案是工程建設中產生的,因此,檔案資料具有實用性。鐵路工程建設中所形成的檔案是圖物相符的,當鐵路工程竣工之后,進行竣工驗收工作、工程維護工作中,可以將檔案資料作為主要憑證。特別是對鐵路工程進行技術改造、改建以及工程擴建的時候,就需要這些技術資料作為參考,以保證工程質量??梢?,鐵路工程建設中,工程項目檔案資料是重要的內容,對提高鐵路工程建設質量具有重要的作用。

二、鐵路隧道工程建設項目檔案管理措施

(一)檔案管理人員要具有較高的綜合素質。鐵路隧道工程建設中,所產生的資料都要進行組織、分析并集中管理,這就需要檔案管理人員要具備專業素質。檔案管理人員收集、整理資料,做好檔案資料的存儲工作,主要的作用為檔案資料需求者提供服務。可見,檔案管理的目的是通過將檔案資料存儲起來,以為工程的后續工作提供服務。鐵路隧道工程建設中,檔案循環段資料組卷中,要先將循環段所涉及的分部工程、分項工程和檢驗批按照施工工序進行組卷,即:洞口工程、洞身開挖、支護、襯砌、防水和排水、輔助坑道及附屬洞室及其附屬設施等。

對于檔案資料的保管,施工資料要與竣工圖紙分開,如果隧道施工中所產生的資料不多,可以與圖紙合并保管。檔案循環段所產生的資料涉及多種技術,在對資料的整理中,將已經收集歸檔的施工資料編排好次序之后,就可以裝訂成冊了,粘上檔案循環段文件軟封面;整理好工程日志,將空白頁去掉之后,摘錄其中的重要內容,將所有的檔案資料裝訂成冊,粘上軟封面;檔案卷內的隧道施工資料以及工程日志等等,都要裝入到科技檔案盒中。

隧道施工中所產生的資料的厚度,要按照《鐵路建設項目竣工文件編制移交辦法》(辦檔【2002】8號)中的要求進行裝訂。在檔案資料的裝訂工作中,要注意除去金屬物,對其中的文件材料進行檢查,保證資料齊全,沒有破損之處,確保資料的排列正確,不會出現顛倒、重份、錯頁等等的問題。檔案資料中的表格,文頭要一律向上或者向左。將文件材料用尼龍細線在左側裝訂,確保裝訂后的資料整齊、美觀、結實。

(二)檔案管理工作要系統化展開。檔案管理工作中,雖然是對隧道工程進程中所產生的資料進行收集和整體,但是整理檔案的時候,要確保所有的檔案資料系統化。包括檔案資料的收集以及檔案資料的管理,都要按照系統的程序展開,不僅可以提高檔案的質量,也可以提高檔案管理效率。在鐵路建設項目工程檔案管理中,做好隧道施工資料的整理和組卷工作是非常重要的,主要的目的是確保檔案資料的完整性。隧道工程是動態發展的,由于工程建設周期比較長,所產生的檔案資料繁雜而數量多。檔案管理人員就需要對施工資料整理和組卷的時候,做好檔案資料管理工作。

三、結束語

綜上所述,鐵路工程檔案管理工作中,重視隧道專業檔案組卷管理工作是非常必要的。檔案管理人員要提高檔案管理質量,就要提高綜合素質,確保檔案管理工作系統化運行,以提高工程檔案管理質量。